Toplantıda, Bayburt Valisi Kerem Al, Ajans Genel Sekreteri Rıfat Altan’ın göreve başladığı 17 Aralık 2009 tarihinden bugüne kadar geçen 2 aylık süre içerisinde yapılan kurumsallaşma çalışmalarını özetleyerek değerlendirmelerde bulundu.
Genel Sekreter Dr. Rıfat Altan’ın bilgilendirme sunumundan sonra, Kalkınma Ajansı’nda istihdam edilmek üzere 25-29 Ocak 2010 tarihleri arasında yapılan yarışma sınavını kazanan 30 uzman ve 6 destek personelin işe başlatılması ve sözleşmelerinin imzalanması, Ajans Genel Sekreterliği’nde çalışma birimlerinin kurulması ve bunlar arasındaki işbölümünün belirlenmesi, Erzurum, Erzincan ve Bayburt İllerinde kurulacak Yatırım Destek Ofisleri’ne ajans personeli içinden görevlendirme yapılması, Özelleştirme Yüksek Kurulu’nun kararıyla Şubat ayında Kalkınma Ajansı’na devri gerçekleşen Cumhuriyet Caddesi üzerindeki eski TEKEL binasının devir bedeli olan 2 milyon155 bin 865,3 TL’nin Özelleştirme İdaresi Başkanlığı’na ödenmesi, yeni ajans logosunun onaylanması, geçici olarak Erzurum Valilik binasında hizmet verecek olan ajansın, kurumsallaşmasını tamamlaması için gerekli olan bazı ihtiyaçlarının hizmet satın alınarak karşılanması,Ajans Yönetim Kurulu’nun sonraki toplantısının 17 Mart 2010 Çarşamba günü Bayburt’ta Valilik toplantı salonunda yapılması konularına karar verildi.